Конвертер записи протокола совещания
Ищете надёжное и быстрое решение для подготовки официальных протоколов после совещаний? Представляем программа протокола совещания - умный инструмент, который автоматически конвертирует аудио файл совещания в готовый файл Word в форматированном виде (DOCX).
вы можете скачать эту программу и за считанные минуты превратить запись совещания в полноценный, аккуратно отформатированный протокол с заголовками, списками, отметками по участникам и временными метками.
Почему это важно
Современный рабочий ритм требует максимальной эффективности: сотрудники тратят часы на расшифровку аудиозаписей, редактирование текста и приведение документов в корпоративный вид. С нашей программой протокола совещания вы экономите время и снижаете риски ошибок, связанных с человеческим фактором. Доверьте рутину автоматике - сосредоточьтесь на принятии решений и реализации задач.
Ключевые преимущества программы протокола совещаний
Автоматическая конвертация аудио в текст (speech-to-text): утилита распознаёт голос участников и преобразует запись в текст высокой точности.
Экспорт в DOCX: итоговый файл формируется в формате Word (.docx) с корректным форматированием - заголовки, абзацы, нумерованные и маркированные списки, таблицы и подписи.
Разметка протокола: программа автоматически добавляет стандартные элементы протокола - повестку, список участников, решение по каждому пункту, ответственных и сроки.
Поддержка нескольких форматов аудио: сразу работаем с MP3, WAV, AAC и другими распространёнными форматами.
Коррекция и пунктуация: интеллектуальная постобработка восстанавливает пунктуацию и разбивает текст на логические блоки.
Настраиваемые шаблоны: используйте фирменный шаблон вашей компании для единообразия всех протоколов.
Безопасность данных: шифрование и хранение локально (либо в соответствии с политикой конфиденциальности компании) - вы решаете, где и как сохранять документы.
Кому пригодится программа протокола совещаний
- Руководителям и секретарям, которые ведут протоколы совещаний и совещаний по проектам.
- HR-специалистам для записи результатов собеседований и кадровых обсуждений.
- Юридическим отделам для фиксации решений и поручений с точной формулировкой.
- Проектным менеджерам, консультантам и всем, кто ценит время и порядок в документах.
Как это работает - простая инструкция
Установите утилиту на рабочую станцию или корпоративный сервер (поддерживаются Windows и популярные ОС).
Импортируйте аудиофайл совещания (MP3/WAV/AAC).
Выберите нужный шаблон протокола и настройки обработки: язык, уровень распознавания, включение временных меток.
Нажмите «Конвертировать» - через несколько минут получите готовый файл .docx с отформатированным протоколом.
При необходимости внесите правки в Word и отправьте документ участникам встречи.
Что делает протокол совещания профессиональным
Протокол - это не просто расшифровка. Это рабочий документ, который должен:
- точно фиксировать решения и поручения;
- указывать ответственных и дедлайны;
- быть доступным для поиска и архивирования;
наша программа заботится обо всём этом автоматически: благодаря разметке и шаблонам ваш документ сразу готов к рассылке и хранению.
Для компаний, которые публикуют протоколы внутренних совещаний, важно не только качество текста, но и соблюдение стандартов хранения и защиты данных. Программа протокола совещания от SoftNeo соответствует современным требованиям безопасности, позволяет экспортировать документы в удобных форматах и интегрируется с корпоративными архивами. Это делает её идеальным инструментом как для малых предприятий, так и для крупных организаций.